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Consejos para la indexación

Consejos generales

No puedo o no quiero indexar este documento

Puede ignorar el documento pulsando en "Ignorar este documento". Entonces se le ofrece dos opciones :
  • Si el documento no comporta ningún nombre , marque la opción "Ningún nombre a indexar" luego acepte.
  • Si no puede leer el documento o tiene demasiados apellidos, maarque "No quiero indexarlo", se le dejará a otra persona.

Si la serie de documentos ofrecidos no le convienen, puede anular el trabajo desde la página de bienvenida de la herramienta de indexación pulando en "volver más tarde ".

No me da tiempo terminar la indexación ahora. ¿Qué hago?

Puede pulsar en el botón "volver a empezar más tarde" para guardar su trabajo.

Escriba lo que vea

Salvo excepciones, debe escribir lo que vea en el documento sin traducir ni interpretar las informaciones. El objeto de la indexación es ayudar a los genealogistas a encontrar a sus antepasados. Una vez que encuentren el documento, comprobarán las informaciones que figuran en la imagen para llegar a sus propias conclusiones.

¿Cómo reseñar informaciones ilegibles?

Si es imposible leer una letra o una cifra o tiene dudas, use un punto de interrogación (?) para reemplazar la letra ilegible. Por ejemplo: "Baxter ?", o "B?xter"

Falta un campo para introducir una información ¿Qué hacer?

En función de cada tipo de documento, hemos identificado cierto número de informaciones para indexar. En determinados documentos, hemos elegido no indexar una parte de las informaciones (por ejemplo, los testigos). Sin embargo, la información no se pierde; los visitantes verán la imagen asociada al índice.

Introducción apellidos

No escriba en todas las letras un apellido que haya sido abreviado. Escriba los apellidos tal como están escrito.

Informaciones corregidas o tachadas

Si hay informaciones tachadas y reemplazadas, inscriba las informaciones que reemplazan. Si han sido tachadas pero no reemplazadas y las informaciones de origen son visibles, inscriba las que han sido tachadas. Un documento que ha sido marcado como anulado debe ser indexado.


Tumbas

No puedo leer todas las informaciones de la tumba. ¿Qué debo hacer?

Si una parte del nombre es ilegible reemplace las letras que faltan por "?" . Si un individuo mencionado en la tumba es ilegible, no lo introduzca

La tumba solo menciona el apellido. ¿Qué se introduce?

Si la tumba solo menciona un apellido, indexelo en tanto que individuo y acepte.


Participaciones

¿Es preciso indexar todos los individuos de la participación o esquela?

No, no es útil introducir juntos los apellidos mencionados en la participación o esquela . Debe indexar los individuos principales: fallecimiento, recien nacido, esposo. Si lo desea, puede indexar también los padres, cónyuges o hijos del individuo principal.

Indexación del cónyuge: algunas participaciones o esquelas pueden decir "Señora Juan PÉREZ", sin otra información. Naturalmente, "Juan" es el nombre de pila del esposo. En ese caso, indique el apellido ("PÉREZ") sin el nombre de pila e indexe el apellido completo del esposo.

¿Cómo introducir bien el apellido?

Si el apellido tiene un prefijo, indiquelo, preferentemente en minúsculas: d'ABZAC). Si la participación o esquela tiene un título de nobleza no lo indique.

El documento contiene las fechas y lugares de fallecimiento e inhumación. ¿Qué se introduce?

Preferentemente introduzca las fechas y el lugar de defunción del individuo. Si no se mencionan, indique las de la inhumación.


Listas de pasajeros (barco)

¿Cómo introducir la profesión?

¡No traducir la profesión indicada en el documento! Hay que introducir la profesión tal como está escrita en el documento. Si el campo "Ocupación" indica una relación familiar ("none", "wife", "child"), no indexar la profesión.

¿Cómo introducir la nacionalidad?

La nacionalidad o el lugar de nacimiento puede ser un país o una ciudad. Introduzca todas las informaciones disponibles.

¿Cómo introducir la última residencia("Last permanent residence")?

La última residencia puede ser un país o una población. Introduzca todas las informaciones disponibles.

¿Cómo introducir el nombre de un país que ya no existe?

Si el país no existe ya, introduzca el nombre actual del país. Por ejemplo: Bohemia = República Checa, Hessen = Alemania, Prusia = Alemania, Wurtemberg = Alemania.

¿Cómo reseñar el acompañante ("accompanied by")?

Algunas fichas mencionan los acompañantes de la persona. ûede reseñar esta información en el campo nota. Su propia ficha existe en el registro.

¿Cómo reseñar el nombre del barco ("Name of vessel")?

El nombre del barco debe ser introducido tal como está indicado en el documento.


Archivos notariales

¿Qué individuo debe indexarse?

El formulario le permite indexar los individuos principales del acta (pareja para un contrato de matrimonio, testador para un testamento, difunto para un inventario trás la muerte). Para los otros tipos de actas, puede indexar varios individuos. Por ejemplo, para un acta de venta, el vendedor y el comprador. No es necesario indexar todos los individuos mencionados en un acta (testigos, etc.) Introduzca cada individuo solo una vez. Si el acta contiene varias páginas, indexe los individuos en la primera página del acta y luego pase a la siguiente.


Archivo de pensionados de la guerra de 1812

¿Cómo introducir el apellido de la viuda?

Debe introducir el apellido de soltera de la viuda tal como se indica en el campo "Maiden Name of Widow". Si el soldado tuviera varias esposas, puede introducir el nombre de otras esposas en el campo "Notas".


Colección Mayet

¿Alguna pregunta sobre la indexación?

Si tiene dificultades para comprender el documento o si no sabe como introducir las informaciones, contacte con nosotros.Geneawiki


Extractos de registros mortuorios militares

¿Alguna pregunta sobre la indexación?

Si tiene dificultades para comprender el documento o si no sabe como introducir las informaciones, contacte con nosotros.Geneawiki

¿Hay que "corregir" las informaciones reseñadas en el documento?

Si el lugar mencionado en el documento no existe o ha sido relacionado a otro departamento, le sugerimos que introduzca el nombre actual del lugar. Si no lo conoce, le invitamos a introducirlo tal como está escrito. Las otras informaciones (profesión, causa del fallecimiento) deben ser vueltas a copiar sin modificarlas.


Actas de Registro Civil

No hay campo para introducir los testigos; ¿es normal?

Sí, solo debe introducir los individuos principales del acta. Para un acta de nacimiento: recién nacido y sus padres; para un acta de matrimonio: esposo, esposa, padres de los esposos; para un acta de defunción: difunto y su cónyuge. No se pide indexar los testigos del acta.

¿Qué hay introducir cuando no se indica el apellido en un acta de nacimiento (niño nacido de padres desconocidos)?

Meta el nombre del niño y un signo de interrogación ("?") en el lugar del apellido .

Si un acta comprende varias páginas, ¿debo reescribir todas las informaciones en cada página?

Si un acta comprende varias páginas, no es necesario reindexar cada página. Basta con indicar toda la información en la primera página del acta.

¿Hay que introducir la tabla anual presente en fin de registro?

Como ha indexado todas las actas del registro, no es necesario indexar la tabla anual presente al final. Pulse en "Pasar este documento" para ignorarla .


Actas parroquiales de Saint-Eustache (París, Francia)

No hay campo para introducir los testigos; ¿es normal?

Sí, solo debe introducir los individuos principales del acta. Para un acta de nacimiento: recién nacido y sus padres; para un acta de matrimonio: esposo, esposa, padres de los esposos; para un acta de defunción: difunto y su cónyuge. No se pide indexar los testigos del acta.

¿Qué hay introducir cuando no se indica el apellido en un acta de nacimiento (niño nacido de padres desconocidos)?

Meta el nombre del niño y un signo de interrogación ("?") en el lugar del apellido .

Si un acta comprende varias páginas, ¿debo reescribir todas las informaciones en cada página?

Si un acta comprende varias páginas, no es necesario reindexar cada página. Basta con indicar toda la información en la primera página del acta.

¿Hay que introducir la tabla anual presente en fin de registro?

Como ha indexado todas las actas del registro, no es necesario indexar la tabla anual presente al final. Pulse en "Pasar este documento" para ignorarla .


Colección Laborde

¿Alguna pregunta sobre la indexación?

Si no puede leer el documento o si no sabe como introducir las informaciones, consulte nuestra página de ayuda. Geneawiki


Tabla de matrimonios en París, Francia

¿Alguna pregunta sobre la indexación?

Si no puede leer el documento o si no sabe como introducir las informaciones, consulte nuestra página de ayuda. Geneawiki


Fichas de admisión de niños encontrados

El nombre del niño no se indica pero sí el de la madre. ¿Qué hacer?

Generalemente, el acta está formulada así "Maria Baxter ja dado a luz a un hijo". En ese caso, introduzca el apellido y el nombre de la madre, el apellido del niño y deje el nombre del niño vacío

El apellido y el nombre del niño no se indican. ¿Qué hacer?

Generalmente, el acta está formulada así "nos ha sido presentado un niño de sexo masculino " sin mencionar padres. En ese caso, pulse en "Pasar este documento" > "Nnigún nombre à indexar".