Consejos para la indexación

No me da tiempo terminar la indexación ahora. ¿Qué hago?

Puede pulsar en el botón "volver a empezar más tarde" para guardar su trabajo.

Escriba lo que vea

Salvo excepciones, debe escribir lo que vea en el documento sin traducir ni interpretar las informaciones.El objeto de la indexación es ayudar a los genealogistas a encontrar a sus antepasados. Una vez que encuentren el documento, comprobarán las informaciones que figuran en la imagen para llegar a sus propias conclusiones.

¿Por qué algunas informaciones presentes en el documento no estám en el formulario de indexación?

Hay informaciones que no es necesario indexar. Cuando ponemos en línea un fondo de archivo para la indexación, seleccionamos únicamente los campos útiles para que el documento sea localizable a través de los motores de búsqueda.Es por lo que no se piden en la indexación ciertos campos.Tenga siempre presente que la persona que consulte la indexación tendrá la imagen delante para leer el conjunto de las informaciones presentes en el documento.

¿Cómo reseñar informaciones ilegibles?

Si no puedes leer una letra, o si tiene alguna duda, escribe un signo de interrogación (?) para reemplazar la letra.Ejemplo: "Baxter ?", o "B?xter" si no puede leer una letra en medio del nombre.

Falta un campo para introducir una información ¿Qué hacer?

En función de cada tipo de documento, hemos identificado cierto número de informaciones para indexar. En determinados documentos, hemos elegido no indexar una parte de las informaciones (por ejemplo, los testigos). Sin embargo, la información no se pierde; los visitantes verán la imagen asociada al índice.

Algunos trucos en el selector de localidades

El selector del nombre de lugar le permite evitar escribirlo a ponerlo entero. Un truco para su uso: puede introducir una parte de los nombres del municipio ("Villefranche saone" por "Villefranche-sur-Saône" ) o incluso el departamento "Villefranche rhone". En cualquier caso, hay que seleccionar el lugar en la lista, pero eso le hará ganar tiempo en caso de nombres de lugares con la misma ortografía!

Introducción apellidos

No escriba en todas las letras un apellido que haya sido abreviado. Escriba los apellidos tal como están escrito.

Informaciones corregidas o tachadas

Si hay informaciones tachadas y reemplazadas, inscriba las informaciones que reemplazan. Si han sido tachadas pero no reemplazadas y las informaciones de origen son visibles, inscriba las que han sido tachadas. Un documento que ha sido marcado como anulado debe ser indexado.

¿Qué significa la función "Quiero cerrar ahora mi indexación"?

Cuando indexe un documento directamente desde "Registros" de Geneanet, puede ver una casilla para cerrar "quiero cerrar ahora mi indexación" abajo del formulario de indexación.Para que los datos que ha introducido sea puesto en línea enseguida, debe marcar esta casilla luego luego pulsar en el botón "Registrar y cerrar" cuando decida parar su sección de escrutinio de apellidos.Si no lo hace , su introducción no se ha perdido pero no será puesta en línea hasta el cabo de algunos días .

No puedo leer todas las informaciones de la tumba. ¿Qué debo hacer?

Si una parte del apellido es ilegible, reemplace las letras que faltan por "?" . Si un individuo mencionado en la tumba es ilegible, no lo introduzca. No dude en pedir una nueva lectura, quizás un contribuidor más experimentado pueda descifrarlo.

¿Cómo estar seguro de que se trata de una pareja mencionada en la tumba?

No interprete lo que vé. Si la tumba menciona claramente la información nacida XXX" o esposa XXX", introduzca la pareja indicando el cónyuge en el campo adaptado. Si tiene dudas, introduzca dos individuos por seprado.

La tumba solo menciona el apellido. ¿Qué se introduce?

Si la tumba solo menciona un apellido, indexelo en tanto que individuo y acepte.

¿Qué hacer si una persona aún viva está citada een la tumba?

Si una o varias personas vivas son citadas en la tumba tombe, recomendamos indexar solo el apellido sin nombre ni fechae).

¿Es preciso indexar todos los individuos de la participación o esquela?

No, no es útil introducir juntos los apellidos mencionados en la participación o esquela . Debe indexar los individuos principales: fallecimiento, recien nacido, esposo.

Indexación del cónyuge: algunas participaciones o esquelas pueden decir "Señora Juan PÉREZ", sin otra información. Naturalmente, "Juan" es el nombre de pila del esposo. En ese caso, indique el apellido ("PÉREZ") sin el nombre de pila e indexe el apellido completo del esposo.

¿Cómo introducir bien el apellido?

Si el apellido tiene un prefijo, indiquelo, preferentemente en minúsculas: d'ABZAC). Si la participación o esquela tiene un título de nobleza no lo indique.

El documento contiene las fechas y lugares de fallecimiento e inhumación. ¿Qué se introduce?

Preferentemente introduzca las fechas y el lugar de defunción del individuo. Si no se mencionan, indique las de la inhumación.

¿Cómo introducir la profesión?

¡No traducir la profesión indicada en el documento! Hay que introducir la profesión tal como está escrita en el documento. Si el campo "Ocupación" indica una relación familiar ("none", "wife", "child"), no indexar la profesión.

¿Cómo introducir la nacionalidad?

La nacionalidad o el lugar de nacimiento puede ser un país o una ciudad. Introduzca todas las informaciones disponibles.

¿Cómo introducir la última residencia("Last permanent residence")?

La última residencia puede ser un país o una población. Introduzca todas las informaciones disponibles.

¿Cómo introducir el nombre de un país que ya no existe?

Si el país no existe ya, introduzca el nombre actual del país. Por ejemplo: Bohemia = República Checa, Hessen = Alemania, Prusia = Alemania, Wurtemberg = Alemania.

¿Cómo reseñar el acompañante ("accompanied by")?

Algunas fichas mencionan los acompañantes de la persona. ûede reseñar esta información en el campo nota. Su propia ficha existe en el registro.

¿Cómo reseñar el nombre del barco ("Name of vessel")?

El nombre del barco debe ser introducido tal como está indicado en el documento.

¿Qué individuo debe indexarse?

El formulario le permite indexar los individuos principales del acta (pareja para un contrato de matrimonio, testador para un testamento, difunto para un inventario trás la muerte). Para los otros tipos de actas, puede indexar varios individuos. Por ejemplo, para un acta de venta, el vendedor y el comprador. No es necesario indexar todos los individuos mencionados en un acta (testigos, etc.)Introduzca cada individuo solo una vez. Si el acta contiene varias páginas, indexe los individuos en la primera página del acta y luego pase a la siguiente.

¿Cómo introducir el apellido de la viuda?

Debe introducir el apellido de soltera de la viuda tal como se indica en el campo "Maiden Name of Widow". Si el soldado tuviera varias esposas, puede introducir el nombre de otras esposas en el campo "Notas".

¿Alguna pregunta sobre la indexación?

Si no comprende el documento o si si no sabe como introducir las informaciones, le aconsejamos que consulte nuestra página de ayuda en Geneawiki.

¿Alguna pregunta sobre la indexación?

Si no comprende el documento o si si no sabe como introducir las informaciones, le aconsejamos que consulte nuestra página de ayuda en Geneawiki.

¿Hay que "corregir" las informaciones reseñadas en el documento?

Si el lugar mencionado en el documento no existe o ha sido relacionado a otro departamento, le sugerimos que introduzca el nombre actual del lugar. Si no lo conoce, le invitamos a introducirlo tal como está escrito. Las otras informaciones (profesión, causa del fallecimiento) deben ser vueltas a copiar sin modificarlas.

No hay campo para introducir los testigos; ¿es normal?

Sí, solo debe introducir los individuos principales del acta. Para un acta de nacimiento: recién nacido y sus padres; para un acta de matrimonio: esposo, esposa, padres de los esposos; para un acta de defunción: difunto y su cónyuge. No se pide indexar los testigos del acta.

¿Qué hay introducir cuando no se indica el apellido en un acta de nacimiento?

Meta el nombre del niño y un signo de interrogación ("?") en el lugar del apellido .

Si un acta comprende varias páginas, ¿debo reescribir todas las informaciones en cada página?

Si un acta comprende varias páginas, no es necesario reindexar cada página. Basta con indicar toda la información en la primera página del acta.

El acta menciona un segundo matrimonio y no hay campo para indexarlo. ¿Cómo hacerlo?

Le invitamos simplemente que introduzca el apellido del primer esposo en el campo "Nota".

¿Hay que introducir la tabla anual presente en fin de registro?

Como ha indexado todas las actas del registro, no es necesario indexar la tabla anual presente al final. Pulse en "Pasar este documento" para ignorarla .

El acta no menciona apellido sino sólo un nombre. ¿Qué hacer?

Cuando una persona no tiene apellido sino sólo un nombre, ponga un "?" en el campo "Apellido", y ponga el nombre en el campo "Nombre", después, indique en nota lo que está mencionado en el acta (esclavo liberado, negro libre...)

Ejemplo: Para "Jean-Pierre, esclavo liberado casado con Marie negra libre", hay que poner :"Apellido del esposo" = "?", "Nombre del esposo "= "Jean-Pierre", "Nota"= "Esclavo liberado", Apellido de la esposa" = "?", "Nombre de la esposa" = "Marie", y "Nota" = "Negra libre".

No hay campo para introducir los testigos; ¿es normal?

Sí, solo debe introducir los individuos principales del acta. Para un acta de nacimiento: recién nacido y sus padres; para un acta de matrimonio: esposo, esposa, padres de los esposos; para un acta de defunción: difunto y su cónyuge. No se pide indexar los testigos del acta.

¿Qué hay introducir cuando no se indica el apellido en un acta de nacimiento?

Meta el nombre del niño y un signo de interrogación ("?") en el lugar del apellido .

Si un acta comprende varias páginas, ¿debo reescribir todas las informaciones en cada página?

Si un acta comprende varias páginas, no es necesario reindexar cada página. Basta con indicar toda la información en la primera página del acta.

El acta menciona un segundo matrimonio y no hay campo para indexarlo. ¿Cómo hacerlo?

Le invitamos simplemente que introduzca el apellido del primer esposo en el campo "Nota".

¿Hay que introducir la tabla anual presente en fin de registro?

Como ha indexado todas las actas del registro, no es necesario indexar la tabla anual presente al final. Pulse en "Pasar este documento" para ignorarla .

El acta no menciona apellido sino sólo un nombre. ¿Qué hacer?

Cuando una persona no tiene apellido sino sólo un nombre, ponga un "?" en el campo "Apellido", y ponga el nombre en el campo "Nombre", después, indique en nota lo que está mencionado en el acta (esclavo liberado, negro libre...)

Ejemplo: Para "Jean-Pierre, esclavo liberado casado con Marie negra libre", hay que poner :"Apellido del esposo" = "?", "Nombre del esposo "= "Jean-Pierre", "Nota"= "Esclavo liberado", Apellido de la esposa" = "?", "Nombre de la esposa" = "Marie", y "Nota" = "Negra libre".

No hay campo para introducir los testigos; ¿es normal?

Sí, solo debe introducir los individuos principales del acta. Para un acta de nacimiento: recién nacido y sus padres; para un acta de matrimonio: esposo, esposa, padres de los esposos; para un acta de defunción: difunto y su cónyuge. No se pide indexar los testigos del acta.

¿Qué hay introducir cuando no se indica el apellido en un acta de nacimiento?

Meta el nombre del niño y un signo de interrogación ("?") en el lugar del apellido .

Si un acta comprende varias páginas, ¿debo reescribir todas las informaciones en cada página?

Si un acta comprende varias páginas, no es necesario reindexar cada página. Basta con indicar toda la información en la primera página del acta.

El acta menciona un segundo matrimonio y no hay campo para indexarlo. ¿Cómo hacerlo?

Le invitamos simplemente que introduzca el apellido del primer esposo en el campo "Nota".

¿Hay que introducir la tabla anual presente en fin de registro?

Como ha indexado todas las actas del registro, no es necesario indexar la tabla anual presente al final. Pulse en "Pasar este documento" para ignorarla .

El acta no menciona apellido sino sólo un nombre. ¿Qué hacer?

Cuando una persona no tiene apellido sino sólo un nombre, ponga un "?" en el campo "Apellido", y ponga el nombre en el campo "Nombre", después, indique en nota lo que está mencionado en el acta (esclavo liberado, negro libre...)

Ejemplo: Para "Jean-Pierre, esclavo liberado casado con Marie negra libre", hay que poner :"Apellido del esposo" = "?", "Nombre del esposo "= "Jean-Pierre", "Nota"= "Esclavo liberado", Apellido de la esposa" = "?", "Nombre de la esposa" = "Marie", y "Nota" = "Negra libre".

¿Alguna pregunta sobre la indexación?

Si no comprende el documento o si si no sabe como introducir las informaciones, le aconsejamos que consulte nuestra página de ayuda en Geneawiki.

El nombre del niño no se indica pero sí el de la madre. ¿Qué hacer?

Generalemente, el acta está formulada así "Maria Baxter ja dado a luz a un hijo". En ese caso, introduzca el apellido y el nombre de la madre, el apellido del niño y deje el nombre del niño vacío

El apellido y el nombre del niño no se indican. ¿Qué hacer?

Generalmente, el acta está formulada así "nos ha sido presentado un niño de sexo masculino " sin mencionar padres. En ese caso, pulse en "Pasar este documento" > "Nnigún nombre à indexar".

¿Cómo introducir un despido?

Algunas actas indican "ver APELLIDO". No es necesario introducir esta información porque el acta en cuestión será indexada en las páginas siguientes..

¿Cómo introducir los cónyuges?

A veces,se indican las viudas con el nombre de su marido, con la mención "viuda de" seguido del nombre del difunto marido. Entonces, hay que indexar la viuda bajo su apellido de soltera y reseñar los campos del cónyuge. Ejemplo: para "HOWES (Maria BAXTER, viuda de John)", habría que indicar Maria BAXTER en individuo principal y John HOWES en cónyuge.

¿Cómo introducir la talla del individuo?

Por favor, indexe la talla del individuo si se indica en la ficha. Debe introducirse en milímetros (mm). Por ejemplo, , si se indica 1 metro 712 milímetros, hay que poner 1712 (mm).

¿Cómo introducir la profesión del individuo?

La profesión debe ser introducida tal como está en el documento. Si hay varias profesiones, sepárelas con una coma.

Una mujer fallecida se menciona con sus dos maridos sucesivos ¿Cómo indexar la información?

Lo mejor es indexar dos veces la misma persona, con el primer cónyuge y luego con el segundo .

Esta indicado "Esposa de " o "Viuda de" ¿Cómo introducir la información?

Si la persona inhumada está mencionada como "esposa de" (fe) o "viuda de" (ve), indique el segundo apellido en el campo "apellido del cónyuge", y deje vacío el "nombre del cónyuge".

¿Cómo indexar una exhumación?

A veces, las exhumaciones son mencionadas en los registros. Para indexar un enterramiento o un traslado de cuerpo sin los que la fecha de defunción, no esté indicada, indique, introduzca el apellido y el nombre, y elija "Se trata de una exhumación/de un traslado de cuerpo.

¿Qué hacer si el país/departemento indicado en la ficha del elector no existe?

Si le país mencionado no existe, si es posible, intente indicar el país actual.

¿Alguna pregunta sobre la indexación?

Si no comprende el documento o si si no sabe como introducir las informaciones, le aconsejamos que consulte nuestra página de ayuda en Geneawiki.

¿Alguna pregunta sobre la indexación?

Si no comprende el documento o no sabe como introducir las informaciones, le invitamos a consultar nuestra página de ayuda