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Question cotes archives

agentilhomme
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Bonjour,

J'ignore si je suis dans le bon topic mais je ne vois pas où cette demande serait plus à sa place.
Mon arrière-grand-mère a été pupille de l'assistance publique dans les Vosges.
Il y a quelques années, j'ai trouvé le dossier d'enfant assisté de son petit frère sous la cote 3 X 301. On m'a dit à l'époque qu'ils n'avaient que ce dossier dans leurs archives et j'ai laissé tombé quelques années en me disant que les autres dossiers (il y avait trois enfants abandonnés : mon arrière-grand-mère et ses deux frères) avaient du être perdus / détruits.
Il y a peu, j'ai fait d'autres recherches sur le frère aîné, cette fois, de mon arrière-grand-mère et les archives des vosges qui s'est révélée infructueuse, MAIS, en retour les archives m'ont dit qu'elles avaient trouvé le dossier d'enfant assisté de ce frère-là sous la cote 8 W 498.
Du coup, j'ai plusieurs questions :
A quoi correspond ce 8 et ce 3 et pourquoi les dossiers ne se trouvaient-ils pas dans la même série ? (ils ont été abandonnés en même temps).
Je pense avoir un début de réponses (le frère aîné était sourd-muet, est-ce que le 8 concerne les enfants porteurs d'handicap) mais je ne suis sûre de rien...de plus, cela n'explique pas pourquoi le dossier de mon arrière-grand-mère n'apparaît pas dans leurs bases.
Seconde question, pensez-vous que je doive leur redemander de vérifier à nouveau s'ils n'ont pas le dossier de mon arrière-grand-mère ?
Je serai vraiment très intéressée d'avoir le dossier de mon aïeule, surtout considérant qu'il y avait beaucoup plus de documents dans le dossier du frère aîné (61 pages) que dans celui du frère cadet (18 pages).
Pourrait-il y avoir une autre cote où serait rangé le dossier de mon aïeule ?
En vous remerciant par avance de tous les éclaircissements que vous pourrez m'apporter,
Bien cordialement
Agentihomme
bricor
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agentilhomme escribió: 21 Agosto 2021, 18:02 Bonjour,

J'ignore si je suis dans le bon topic mais je ne vois pas où cette demande serait plus à sa place.
Bonsoir,

à mon avis, les personnes qui fréquentent les archives des Vosges seront plus à même de vous conseiller.

J'y ai déplacé votre fil.

Bonne chance.

Brigitte
Modératrice bénévole sans lien de subordination avec généanet.

Mes relevés des Vaudois du Luberon :
https://gw.geneanet.org/essaisbrigitte
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mikeright
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Bonjour.
Voici grosso-modo le cadre de classement des AD :
https://fr.geneawiki.com/index.php?title=Cadre_de_classement_des_Archives_départementales
Aux AD88, il y a plusieurs séries pour les hôpitaux :
- Série moderne X (archives publique hospitalières 1800-1940).
- Série Hdépôt (archives anciennes hospitalières déposées aux AD).
- Série W (les archives déposées depuis 1940 sont parfois classées dans les séries modernes en dépassant 1940 si ça respecte le même classement, mais sinon elles sont cotées par versements).

8W/498 :
- 8ème versement par une administration ou un établissement public dans les archives contemporaines W.
- 498ème document.
—-> Le bordereau du versement 8W mentionne en titre le nom de l’administration, et liste toutes les cotes dans l’ordre (ordre pas forcément archivistique). Rarement en ligne.
—-> chaque cote est mentionnée dans un inventaire moderne thématique qui le concerne (hospitalisation, ou administration hospitalière, ou service des déchets hospitaliers, ou décès, ou marchés publics, … c’est très variable selon les AD). Rarement en ligne.

Il y a plusieurs inventaires sur le site des AD88.
- X : https://archives.vosges.fr/presentation/les-fonds-details/articleid/178/la-série-x-assistance-et-prévoyance-sociale
- Hdépôt : https://archives.vosges.fr/presentation/les-fonds-details/articleid/256/fonds-hospitaliers
- W (juste un bilan par préfecture versante, pas d’hôpitaux) : https://archives.vosges.fr/presentation/les-fonds-details/articleid/259/la-série-contemporaine

Mike.
agentilhomme
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mikeright escribió: 22 Agosto 2021, 01:33 Bonjour.
Voici grosso-modo le cadre de classement des AD :
https://fr.geneawiki.com/index.php?title=Cadre_de_classement_des_Archives_départementales
Aux AD88, il y a plusieurs séries pour les hôpitaux :
- Série moderne X (archives publique hospitalières 1800-1940).
- Série Hdépôt (archives anciennes hospitalières déposées aux AD).
- Série W (les archives déposées depuis 1940 sont parfois classées dans les séries modernes en dépassant 1940 si ça respecte le même classement, mais sinon elles sont cotées par versements).

8W/498 :
- 8ème versement par une administration ou un établissement public dans les archives contemporaines W.
- 498ème document.
—-> Le bordereau du versement 8W mentionne en titre le nom de l’administration, et liste toutes les cotes dans l’ordre (ordre pas forcément archivistique). Rarement en ligne.
—-> chaque cote est mentionnée dans un inventaire moderne thématique qui le concerne (hospitalisation, ou administration hospitalière, ou service des déchets hospitaliers, ou décès, ou marchés publics, … c’est très variable selon les AD). Rarement en ligne.

Il y a plusieurs inventaires sur le site des AD88.
- X : https://archives.vosges.fr/presentation/les-fonds-details/articleid/178/la-série-x-assistance-et-prévoyance-sociale
- Hdépôt : https://archives.vosges.fr/presentation/les-fonds-details/articleid/256/fonds-hospitaliers
- W (juste un bilan par préfecture versante, pas d’hôpitaux) : https://archives.vosges.fr/presentation/les-fonds-details/articleid/259/la-série-contemporaine

Mike.
Merci pour toutes ces explications ! Je vais tenter de redemander s'ils peuvent chercher à nouveau dans leurs archives si le dossier de mon arrière-grand-mère ne serait pas rangé sous la même cote que celui de son frère.
Encore merci,
Bien cordialement,
Agentilhomme
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